Metodologia i habilitats per liderar reunions amb eficiència i impacte
Conducció eficaç de reunions: planificació, comunicació i resultats
Les reunions són un instrument essencial de coordinació, presa de decisions, generació de valor i alineament estratègic dins les organitzacions. Tot i la seva centralitat, sovint no es desenvolupen amb l’eficiència que es podria esperar: s’allarguen més del previst, deriven cap a temes no previstos, es generen espais de poca participació o es tanquen sense acords operatius clars.
Les reunions són espais de gran valor estratègic, però la seva complexitat ha augmentat en entorns de treball més dinàmics, híbrids i exigents. En aquest context, disposar d’un enfocament metodològic clar que combini estructura, dinamisme i comunicació eficaç és clau per optimitzar-ne els resultats. Aquest programa ofereix eines contrastades per enfortir la capacitat de conducció i lideratge dins les reunions, amb criteri i impacte.
El seminari està dissenyat per a professionals amb experiència que participen o lideren reunions de treball amb regularitat i que volen perfeccionar les seves competències per fer de les reunions una eina realment útil i estratègica. El format combina la claredat estructural (definició d’objectius, gestió del temps, seguiment) amb les habilitats de comunicació (presència, claredat, autoritat i escolta activa).
A partir d’un enfocament eminentment pràctic, el programa aborda:
- Els diferents tipus de reunions segons finalitat i dinàmica de treball.
- Com definir objectius clars i convocar amb criteri.
- Com estructurar, conduir i tancar una reunió amb rigor.
- Com parlar en públic dins d’una reunió: exposar idees, intervenir amb seguretat, guiar sense imposar.
- Com gestionar el temps, els rols, les intervencions i els desacords.
L’objectiu és millorar l’eficiència i l’impacte de les reunions dins les organitzacions, optimitzant el temps dels equips, afavorint la presa de decisions i reforçant el lideratge dels professionals que les impulsen.
Objectius
- Conduir reunions amb estructura i orientació a resultats, mantenint el ritme i el focus durant tot el procés.
- Planificar reunions de manera eficient, definint objectius clars, ordre del dia i participants adequats.
- Comunicar-se amb claredat i seguretat en l’àmbit de les reunions, millorant les intervencions verbals i no verbals.
- Fomentar la participació i gestionar situacions difícils amb eines concretes de dinamització i lideratge comunicatiu.
COL·LABORACIÓ TÈCNICA
Sra. Mercè Arderiu Llicenciada en Dret per la Universitat de Barcelona, amb un Màster en Direcció i Administració d’Empreses per ESADE i un Postgrau en Mediació per la Universitat d’Andorra, és sòcia-consultora de Lidera.
Amb una trajectòria consolidada com a consultora i formadora en lideratge, gestió del canvi i transformació organitzativa, ha acompanyat durant més de 20 anys directius i professionals en actiu de diversos sectors en el desenvolupament de les seves habilitats directives i de lideratge.
Especialitzada en formació per a equips i comandaments intermedis, dissenya i imparteix programes a mida orientats a millorar la presa de decisions, la comunicació efectiva i la conducció de reunions productives. La seva metodologia combina pragmatisme, participació i orientació a resultats, facilitant l’aplicació immediata dels conceptes treballats en l’entorn professional dels participants.
Amb una sòlida formació i una dilatada experiència en el desenvolupament de competències directives, la Sra. Arderiu Huix aporta una visió integral i pràctica en la conducció de reunions eficaces, orientades a la presa de decisions i a l’assoliment d’objectius organitzatius.
ONLIVE LEARNING – CONNECTA’T A LA PRESENCIALITAT
Des de Lidera oferim en tots els nostres seminaris places presencials i places en format onLive Learning.
- Gràcies a l’adaptació tecnològica de la nostra sala de formació, tots els assistents que es connectin onLive, tindran la possibilitat d’assistir mitjançant zoom a la formació sense perdre els beneficis de la presencialitat.
- Quines són aquestes millores tecnològiques?
- Càmera panoràmica rotativa, perquè no perdis cap detall
- Micròfons i altaveus integrats, perquè ho escoltis tot amb la mateixa claredat que els assistents presencials
- Televisió des de la qual se’t veurà, perquè puguis interactuar amb el formador i els companys sense cap dificultat.
Per poder participar a la formació en format onLive el vostre ordinador ha de tindre un micròfon i una càmera. Tanmateix, la càmera s’ha de mantenir encesa durant tota la formació (exceptuant els descansos). Si la càmera està apagada durant la formació, Lidera es reserva el dret de finalitzar la seva participació a la formació.
Recomanem verificar prèviament la instal·lació de Zoom o assegurar-se de tenir accés a través de la versió web, així com confirmar que la càmera i el micròfon estiguin funcionant correctament abans d’iniciar la formació.
PROGRAMA
1. L’iceberg de les reunions
- Introducció pràctica al model de l’iceberg aplicat a les reunions.
- Identificació del símptomes habituals.
- Anàlisi de les causes profundes.
2. El lideratge de la reunió: actitud, rol i presència
- Marcar direcció sense imposar.
- Liderar la conversa: escoltar, resumir, tancar.
- El rol invisible: mantenir l’energia, cuidar la dinàmica i generar compromís.
3.Disseny estratègic de la reunió: objectiu, format i preparació
- Tipus habituals: informatives, de presa de decisions, de seguiment, de resolució de problemes, d’innovació…
- Com evitar reunions innecessàries.
- Definir correctament l’objectiu i la utilitat de la reunió.
- Planificació i disseny de la reunió.
4.Conducció tècnica de la reunió:
- Obrir, reconduir i tancar temes.
- Mantenir el fil i evitar desviacions.
- Registrar decisions i responsabilitats.
5.Habilitats comunicatives per parlar amb claredat i lideratge
- Estructurar el discurs: com exposar idees en 2, 5 o 10 minuts.
- Parlar amb impacte: to, ritme, pauses i llenguatge clar.
- Presència no verbal: postura, gestualitat i mirada.
- Com fer intervencions que generen escolta i credibilitat.
- Foment de la participació i gestió de situacions difícils.
6.Tancament efectiu i seguiment dels acords
- Com sintetitzar decisions i responsabilitats.
- Documentació mínima imprescindible.
- Seguiment post-reunió: com garantir continuïtat i acció.
- Claus per acabar amb energia i claredat.
Si és interessant, comparteix-ho!
